Każdy, kto decyduje się na prowadzenie działalności gospodarczej, musi liczyć się z koniecznością zgodnego z przepisami naliczania i opłacania podatków. Żeby było to możliwe, wszystkie zdarzenia gospodarcze muszą znajdować swoje odzwierciedlenie w zapisach księgowych. To jaką formę księgowości trzeba prowadzić, i w jaki sposób dokumentować wszystkie przeprowadzane transakcje wiąże się ze specyfiką i zasięgiem wykonywanej działalności. W zależności od nich dokumentacja może być prowadzona w formie księgi przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów lub ksiąg handlowych. Sprawdźmy, co to takiego księga przychodów i rozchodów i kto jest zobowiązany do jej używania.
Czym jest księga przychodów i rozchodów?
Księga przychodów i rozchodów to rodzaj uproszczonej dokumentacji księgowej. Może być prowadzona w formie papierowej lub przy wykorzystaniu systemów informatycznych. Przepisy dopuszczają jej samodzielne wypełnianie, ale lepszym rozwiązaniem jest zlecenie tego doświadczonemu biuru księgowemu.
W księdze przychodów i rozchodów zapisujemy wszystkie zdarzenia związane z uzyskaniem przychodu lub poniesieniem wydatku. Wpisujemy tam kwoty kosztów naszej działalności związane z osiąganym przychodem. W odpowiednich rubrykach umieszczamy również sumy wynagrodzeń, które wypłacamy naszym pracownikom, wraz z płaconymi z tego tytułu składkami. W księdze zapisujemy również kwoty związane z amortyzacją środków trwałych.
Dla kogo księga przychodów i rozchodów?
Księga przychodów i rozchodów może być prowadzona przy prowadzeniu działalności gospodarczej w różnej formie. Wśród podmiotów, które mogą być zobowiązane do prowadzenia księgowości w takiej formie, są zarówno osoby fizyczne, jak i spółki cywilne, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie. Obowiązek ten dotyczy bowiem wszystkich, którzy prowadzą działalność gospodarczą opodatkowaną na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym.
Kiedy trzeba prowadzić księgę przychodów i rozchodów?
Warunkiem, jaki trzeba spełnić, by móc prowadzić księgę, a nie pełne księgi handlowe jest limit przychodu. W tej chwili wynosi on równowartość 2 000 000 euro w złotówkach. Innymi słowy, wszyscy ci, którzy w poprzednim roku osiągnęli przychód netto mniejszy niż kwota w złotówkach odpowiadająca wartości dwóch milionów euro, mogą prowadzić księgowość w formie księgi przychodów i rozchodów. Ci, którzy przekroczyli ten próg, są zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości.
