Czas pracy kierowców- kompleksowe rozliczenia

Analiza i rozliczanie czasu pracy kierowców
Ewidencja czasu pracy jest podstawą do obliczenia wynagrodzenia przysługującego kierowcom za wykonaną pracę z uwzględnieniem poszczególnych składników związanych z dyżurem, pracą w nocy czy wyrównaniem do płacy zagranicznej.   
Obowiązkowa dokumentacja musi być szczegółowa i zawierać następujące składniki:

• liczbę przepracowanych godzin oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy,
• liczbę godzin przepracowanych w porze nocnej,
• liczbę godzin nadliczbowych,
• dni wolne od pracy z oznaczeniem tytułu ich udzielenia,
• liczbę godzin dyżuru oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem, czy jest to dyżur pełniony w domu,
• rodzaj i wymiar zwolnień od pracy,
• rodzaj i wymiar innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy,
• wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy.

Pliki z karty kierowcy lub tarczki są częścią danych i konieczne jest odpowiednie przetworzenie i zinterpretowanie zawartych na nich informacji.
Usługa kadrowa dla firm transportowych obejmuje:

• prowadzenie teczek osobowych kierowców,
• administracja płac – naliczanie wynagrodzeń oraz świadczeń,
• ewidencja czasu pracy kierowców – rozliczanie czasu pracy kierowców na podstawie karty kierowców oraz poleceń wyjazdów służbowych,
• przygotowywanie umów o pracę i umów zlecenie,
• przygotowywanie rozliczenia z urzędami: ZUS, US, PFRON.

Zatem prowadzenie ewidencji i rozliczenia czasu pracy kierowców, biorąc pod uwagę mnogość czynników, które muszą być wzięte pod uwagę w procesie tworzenia dokumentacji kierowców, warto powierzyć zewnętrznej firmie jako usługę kompleksową.